Jak probíhá pronájem autobusu s řidičem krok za krokem
Napsala Barbora, Maliia · 4. července 2026
Objednáváte autobus poprvé a nevíte, co čekat? Projdeme to spolu od první zprávy až po návrat domů. Žádná věda, celá objednávka zabere pár minut.
Krok 1: Pošlete poptávku
Stačí formulář na stránce Rezervace nebo telefon 731 249 160. Abychom mohli spočítat cenu, potřebujeme vědět pár věcí:
odkud a kam jedete, u výletů i hrubý program dne
datum a časy, kdy chcete vyrazit a kdy být zpátky
počet cestujících včetně doprovodu
místa, kde budeme nabírat a vysazovat
kontakt na vás a případně fakturační údaje firmy nebo školy
Nemusíte mít všechno do detailu. Když ještě ladíte program, napište aspoň cíl a přibližné časy. Nabídku pak podle skutečnosti doladíme.
Platí jednoduché pravidlo: čím přesnější informace, tím přesnější cena. Neúplné poptávky se ale nebojte, na chybějící věci se doptáme jedním e-mailem nebo telefonátem.
Krok 2: Do 24 hodin dostanete nabídku
Spočítáme kilometry od výjezdu z Prahy až po návrat a přičteme hodiny, kdy na vás autobus čeká. Orientační sazby jsou 45 Kč za kilometr a 450 Kč za hodinu čekání, minimální cena zakázky 2 900 Kč.
Nabídku dostanete písemně a je v ní trasa, časy a konečná cena. V ceně je vždy řidič, pohonné hmoty, dálniční poplatky v ČR a pojištění odpovědnosti za škodu. U cest do zahraničí doplníme i mýto na trase.
Nabídka vás k ničemu nezavazuje. Klidně si ji porovnejte s dalšími dopravci, jen si ohlídejte, aby ostatní ceny zahrnovaly totéž, hlavně čekání na místě a dálniční poplatky. Chcete-li si cenu odhadnout ještě před poptávkou, vzorec i spočítané příklady tras najdete v ceníku.
Krok 3: Potvrdíte a termín je váš
Odpovíte, že nabídka platí, a tím je termín rezervovaný. Žádné složité smlouvy na deset stran, všechno podstatné je černé na bílém v nabídce, kterou jste odsouhlasili.
Pár dní před jízdou se ozveme a doladíme detaily: přesné místo nástupu, telefonní čísla na obě strany a poslední změny v počtu cestujících. Na podmínkách případného zrušení se domluvíme předem při potvrzení termínu, žádné drobné písmo.
Den jízdy
Řidič, nejčastěji přímo majitelka Barbora, přijede na místo nástupu s předstihem. Víte tedy dopředu, kdo pro vás jede, a máte na něj celý den přímé telefonní číslo.
Na místě nástupu doporučuji být o deset minut dřív než zbytek skupiny. V klidu si s řidičem projdete program a případné změny vyřešíte dřív, než všichni nastoupí.
Během programu autobus čeká tam, kde ho necháte, případně přejede na smluvené místo. Menší změny trasy se dají domluvit přímo s řidičem na místě. Zajížďka navíc není problém, jen se kilometry a hodiny nad rámec nabídky promítnou do konečné ceny.
Jezdíme sedm dní v týdnu, po celé České republice i do zahraničí. Čím jezdíme a kolik lidí autobus uveze, najdete na stránce Náš autobus.
Platba a fakturace
Cenu znáte předem z nabídky, takže na konci nečekají překvapení. Doúčtovávají se jen kilometry nebo hodiny navíc, o kterých jste sami během dne rozhodli.
Firmám, školám a spolkům fakturujeme podle údajů z poptávky. Platební údaje a splatnost najdete v nabídce a na faktuře. Pokud potřebujete fakturu na konkrétní subjekt, napište to rovnou do poptávky.
Když se plány změní
Termíny se posouvají a počasí neporučíte. Když potřebujete jízdu zrušit nebo přesunout, dejte vědět co nejdřív, telefonicky je to nejrychlejší. Přesun na jiný volný termín bývá jednodušší než rušení celé akce a většina situací se dá vyřešit domluvou.
Platí to i obráceně. Kdyby cokoli nevyšlo na naší straně, dozvíte se to hned, ne hodinu před odjezdem, a společně hledáme náhradní řešení.
Časté dotazy k objednávce
Co se nás lidé před první jízdou ptají nejčastěji.
Musím znát přesnou trasu už při poptávce?
Ne. Stačí cíl, přibližné časy a počet lidí. Program můžete upřesnit klidně týden před jízdou, nabídku podle toho upravíme.
Co když se na místě zdržíme?
Autobus na vás počká. Hodiny čekání nad rámec nabídky se doúčtují podle sazby 450 Kč za hodinu, jen dejte řidiči vědět, ať s tím počítá.
Jezdíte i o víkendech a svátcích?
Ano, jezdíme sedm dní v týdnu. Oblíbené víkendové termíny je ale dobré rezervovat s větším předstihem.
Můžeme nastupovat na více místech?
Ano. Napište všechna nástupní místa do poptávky, zastávky zapracujeme do trasy i do ceny.
Vozíte i malé skupiny?
Ano. Máme jeden zájezdový autobus se 49 až 57 místy a vozíme jím i skupiny kolem dvaceti lidí. U krátkých jízd počítejte s minimální cenou zakázky 2 900 Kč.
Jak dlouho dopředu mám rezervovat?
Čím dřív, tím lepší výběr termínů. V sezóně školních výletů v květnu a červnu a o svatebních sobotách doporučuji ozvat se aspoň měsíc předem, mimo špičku obvykle stačí pár týdnů.
Kdo bude řídit?
Nejčastěji majitelka Barbora, případně prověřený řidič, kterého vám představíme předem. Vždy víte, kdo pro vás přijede.
Chcete to zkusit?
Napište, odkud a kam jedete, kdy a kolik vás pojede. Do 24 hodin máte v ruce konkrétní nabídku a můžete se rozhodnout.